حافظ على تنظيم مشروعك من البداية حتى يوم الإطلاق النهائي. باستخدام أداة إدارة المهام المتقدمة لدينا، يمكنك تخصيص عملك حسب حاجتك. قم بإدارة جميع مهام مشروعك بسهولة من خلال إعدادات scrum وKanban المخصصة لدينا.
ميزات مهمة قوية
أطلق العنان لطاقتك الحقيقية في إدارة المشروع من خلال تخصيص المهام وتعيين التبعيات وفقًا لمتطلبات مشروعك.
خياط سير العمل للمشروع
KiteSuite هو الحل الأمثل للمشاريع الرشيقة أو التكيفية أو الهجينة. امنح فريقك المرونة الكاملة للعمل بكفاءة، وأضف حقولًا مخصصة (مصممة خصيصًا) لتتناسب مع مشروعك الفريد. استمتع بالوصول السلس والحفاظ على التحكم الكامل لإدارة فريق المشروع بشكل فعال وراحة البال
إطلاق العنان لكفاءة الفريق
حدد مسؤولية واضحة عن طريق تعيين المهام لأعضاء الفريق المعنيين، حتى يتمكنوا من التركيز على الإنتاجية. سيؤدي هذا التمكين إلى فريق أكثر كفاءة، بينما يزودك أيضًا بوسائل مراقبة الإنتاجية والتحكم فيها. يمكّنك KiteSuite أنت وفريقك من تتبع الأداء لكل مهمة كل يوم.
تبسيط تدفق المهام
قم بتوحيد فريقك باستخدام واجهة KiteSuite سهلة الاستخدام وبرنامج إدارة العمل المبسط. تصور المهام الخاصة بك في طرق عرض سهلة
نوع المهمة
عنوان المهمة
وصف
الحقول المخصصة
مهمة فرعية
مشاكل الروابط
أولوية
المكلف
حالة
مراسل
قضاء الوقت
ملحمي
تعليق
ملصق
روابط المرفقات
تاريخ الاستحقاق
نوع المهمة
نوع المهمة
قم بإنشاء العناصر حسب النوع، سواء كانت خطأ أو قصة أو مهمة أو أكثر للوصول السريع والسهل لتسهيل التواصل النشط بين الفريق وتعزيز الإنتاجية. يساعدك KiteSuite على البقاء منظمًا حتى يتمكن فريقك من التركيز على العمل المناسب وتقديمه بسرعة أثناء متابعة سير العمل. قم بتصفية المهام حسب نوعها للتحقق من العمل المكتمل في الوقت الفعلي قبل كل موعد نهائي.
عنوان المهمة
عنوان المهمة
تصور تقدم مشروعك في لمحة سريعة، وقم بإنشاء مهام بعناوين متطابقة وغنية بالمعلومات تشرح العمل بوضوح لفريقك. بهذه الطريقة سيصبح من السهل على فريقك فهم طبيعة العمل واستخداماته. كل هذه المعلومات الأساسية ستساعدهم على بدء العمل على الفور والبقاء على اطلاع جيد بعمل المشروع.
وصف
الوصف
أحد أهم الأجزاء في كل إدارة مهام، يوفر لك KiteSuite عددًا من الخيارات لإضافة أوصاف المهام بأفضل تنسيق يحدد الغرض من مهمتك بشكل فعال. تعد الرسوم البيانية والأمثلة المرئية دائمًا أكثر قابلية للاستخدام من الأوصاف النصية. مع Kitesuite، يمكنك إضافة صور وملفات وارتباطات تشعبية وقوائم مرجعية لنقل تفاصيل واضحة وموجزة حول مشروعك.
الحقول المخصصة
الحقول المخصصة
لا تفوت أبدًا المعلومات المهمة لنجاح مشروعك، هل تحتاج إلى المزيد من الحقول لتوفير معلومات مفصلة حول مشروعك؟ استخدم الحقول المخصصة مع مربعات الاختيار والقوائم المنسدلة والتحديدات المتعددة والتاريخ والعملة والمزيد للبقاء على المسار الصحيح. سيمكنك هذا من الحصول على فهم مشترك لكل مهمة داخل فريقك وتوفير المعلومات في وضع منظم جيدًا.
مهمة فرعية
المهمة الفرعية
قسّم المهام المعقدة إلى أجزاء أصغر لتسليط الضوء عند الحاجة. سيساعدك هذا على تحديد الأولويات والتبعيات بشكل أكثر تحديدًا أثناء تقدمك خلال مراحل العمل المختلفة. لا مزيد من القلق بشأن المخاطر وقابلية التوسع حيث أن المهام الأصغر حجمًا أسهل في الإدارة وتوفير حلول فعالة. قم بتسليم مشروعك بنجاح في الوقت المحدد بغض النظر عن حجم فريقك.
مشاكل الروابط
مشكلة الروابط
عندما يعتمد خطأ مضاف حديثًا على مهمة موجودة في اللوحة الخاصة بك، يمكنك بسهولة ربط المشكلة بالمهمة، وهذا سيساعد فريقك على التنظيم والعمل بفعالية. يمكنك توفير الوقت من خلال العناصر الداخلية الواضحة للتبديل بسهولة إلى العمل ذي الصلة ومعاينة تفاصيل المهمة عن كثب مما سيساعدهم على تحسين الإنتاجية.
أولوية
الأولوية
في لمحة سريعة، سيكون وقتك قادرًا على تصور ومعرفة المكان الذي يحتاجون إليه لبدء العمل على الفور. سيؤدي تحديد مستوى الأولوية الصحيح إلى توفير الوقت وسيتمكن الفريق من بدء العمل على العناصر الأكثر أهمية أولاً ثم الانتقال في النهاية إلى مستوى الأولوية التالي. بهذه الطريقة سيكون تخصيص الموارد أكثر فعالية وسيعمل على تحسين قدرتك على الاستجابة لعمل المشروع بشكل ديناميكي.
المكلف
المُسنَد إليه
قم بتعيين مسؤولية واضحة لكل مهمة معينة وجدولها الزمني. من السهل تتبع التقدم الذي يحرزه فريقك لإبقائهم متحمسين ومتحمسين ومتفاعلين أثناء العمل في مشاريعك. KiteSuite، يمكنك من التواصل بشكل واضح مع الأعضاء المعينين في فريقك بشأن كل مهمة، وتتبع النسبة المنجزة، وتحديد الحالة الصحيحة في الوقت المحدد.
حالة
الحالة
يمكنك إدارة عمل فريقك من خلال تدفق واضح للحالة. استخدم القالب الخاص بنا لاستخدام الحقول المضمنة لإدارة مشروعك، أو إنشاء حقل مخصص يتماشى مع نوع مشروعك الفريد. لمعاينة كيفية سير المشروع، سيعطيك حقل المهمة فكرة واضحة عن مدى تقدمه، وسترى أيضًا ما إذا كانت المهمة قد اكتملت خلال الوقت المقدر والتكلفة أو إذا كان هناك أي اختلاف. عندما يتم تحديث حالة المهمة، يتغير دور الفريق أيضًا للبقاء على اطلاع جيد بالوقت المقدر لتسليم المهمة المحددة.
مراسل
المراسل
سيزودك بمعلومات حول من أضاف المهمة وسيقدم أيضًا معلومات في الوقت الفعلي إذا كانت هناك أي تغييرات، لضمان الشفافية والحفاظ على التقارير التاريخية لكل مهمة مذكورة في مشروعك . سيساهم هذا في التواصل الفعال للمشروع وحل النزاعات (إن وجدت)، مما يساعدك في النهاية على أن تكون أكثر نجاحًا في إدارة مهام مشروعك.
قضاء الوقت
الوقت الذي تقضيه
يوجد مؤقت لمراقبة ساعات السجل وتزويدك برؤية ثاقبة لمقدار الوقت الذي تم قضاؤه في المهمة المحددة. سيساعدك هذا على تتبع التباين بين الوقت المقدر والوقت الفعلي الذي تقضيه في المهمة المحددة.
ملحمي
ملحمة
يمكنك تبسيط مشروعاتك واسعة النطاق وتقسيم المبادرات المعقدة إلى مراحل أكثر قابلية للإدارة باستخدام ميزة الإدارة الملحمية لبرنامجنا السريع. سواء كنت ترغب في إنشاء ملحمة جديدة أو تعيين قصص موجودة من لوحة العمل الخاصة بك، يمكنك بسهولة إدارة مشروعك والتحكم فيه، مما يضمن التنظيم والتحكم الفعالين لتسليم مشروعك في الوقت المحدد.
تعليق
التعليق
إذا كان لديك المزيد من الأسئلة بخصوص المهمة المضافة، اطرح الأسئلة باستخدام مربع التعليق الخاص بـ KiteSuite في الوقت الفعلي. سيمكنك هذا من الحفاظ على سجل المهام وتبسيطه وسيتمكن كل عضو في الفريق من الوصول إلى المعلومات. إذا كانت هناك أي تغييرات في الموارد أو المتطلبات، فسيوفر لك الوقت والطاقة لإجراء مناقشات واجتماعات متكررة.
ملصق
التسمية
من السهل إضافة تصنيفات مخصصة للسماح لفريقك بالتعاون بشكل أكثر فعالية. سيسمح لك هذا بتصفية المهام بناءً على التصنيفات المضافة لتسهيل إدارة المعلومات وتخصيصها وفقًا لمتطلباتك.
روابط المرفقات
روابط المرفقات
سيؤدي الوصول إلى جميع المستندات ذات الصلة بالمهمة المضافة من هنا إلى تسهيل الأمر وتقليل الحاجة إلى مراجعة المحادثات أو رسائل البريد الإلكتروني للعثور على الملف المحدد. كما أنه سيعمل على تبسيط المستند بحيث يتمكن فريقك من الوصول إلى أحدث ملف دون ترك مجال للشك وهو أمر مستحيل باستخدام البريد الإلكتروني ونظام إدارة الملفات التقليدي.
تاريخ الاستحقاق
تاريخ الاستحقاق
إن استخدام تواريخ الاستحقاق المحددة مسبقًا سيساعد فريقك على الاستمرار في التركيز، والقيام بالأعمال ذات الأولوية، والوفاء بالمواعيد النهائية بفعالية. يدرك الأفراد جيدًا ويتحملون المسؤولية عن كل مهمة تم تعيينها وجدولها الزمني، وسيعمل تتبع التقدم على تحفيز فريقك للانتقال من مهمة إلى أخرى أثناء تقدمهم في المهام المعينة.